FAQ – Figuration Julie Breton

FAQ

Vous devez d’abord compléter le formulaire en ligne sous la rubrique inscription. Suite à sa soumission, nous vous ferons parvenir une confirmation d’inscription et un lien pour sélectionner une plage de rendez-vous avec nous. À cette rencontre nous prendrons vos mesures, votre photo, et vous devrez acquitter les frais d’ouverture de profil de 15$ (payables comptant). Vous recevrez ensuite vos informations de « login » et un reçu numérique qui confirmeront l’activation de votre profil. Notez qu’avant la rencontre, votre profil est en construction mais pas encore actif.

Booking :

Vous recevrez un courriel vous proposant une/plusieurs journée(s) de tournage.Votre vitesse de réponse pourrait avoir une incidence sur notre sélection de figurants comme nos délais de travail sont souvent très courts. Cela dit, vous n’avez naturellement pas d’obligation de disponibilité à notre endroit.

Il nous est souvent difficile de savoir à l’avance à quelle heure sera l’appel du tournage et à quelle heure celui-ci se terminera. Vous devrez par conséquent vous assurer d’être disponible pour la journée et la soirée entière au moment où vous accepterez le contrat.

Costumes :

Selon les productions, vous recevrez un appel du département de costumes soit pour vous convoquer en essayage ou vous informer des vêtements à porter/apporter. Si un essayage est requis, il sera rémunéré 2 heures au taux horaire applicable à votre première journée de tournage.

Convocation-heure d’appel :

La veille de chaque jour de tournage, vous recevrez un courriel vous informant de l’heure et du lieu de votre convocation. Les convocations se font en fin de journée/soirée car la production ne transmet l’horaire du lendemain qu’à la fin de chaque journée de tournage.  Il est donc inutile de nous appeler plus tôt pour avoir ce genre d’information, à moins que vous n’entrevoyiez une possibilité de conflit d’horaire de votre côté. Si par contre vous n’avez pas encore reçu de convocation à 21h, vous pouvez nous contacter pour obtenir votre convocation.

Il est très important que vous nous confirmiez votre présence dans les plus brefs délais lorsque nous vous faisons parvenir votre convocation. Si vous prévoyez être difficile à joindre, écrivez-nous pour nous aviser de la situation. Nous faisons parvenir les convocations principalement par courriel mais parfois par téléphone ou texto.

Le plus naturellement possible. Vous serez engagé pour ce que vous êtes, inutile de vous transformer pour l’occasion. Simplement éviter les couleurs très vives, les motifs prononcés et les gros logos.

Oui. Nous ne faisons pas de casting demandant la participation bénévole de figurants. Pour les gens syndiqués, donc membre soit de l’UDA ou de l’ACTRA, le tarif syndical s’applique. Pour les figurants travaillant sur des contrats maison (donc non-syndiqués) les tarifs sont variables selon les productions (minimum autour de 12$/h), tarifs qui sont confirmés au moment de l’offre de contrat.

Les paiements s’effectuent de 3 à 4 semaines suivant le tournage. Si après 4 semaines vous n’avez toujours pas reçu de paiement, contactez-nous rapidement à paiement@fjbcasting.ca et nous vous mettrons en contact avec la production (c’est elle votre employeur, et donc elle qui émet les paiements).

Pas forcément. De plus en plus de production en émettent, mais selon l’importance du montant payé, d’autres choisissent de ne pas le faire. Il demeure de votre responsabilité de déclarer les montants gagnés, peu importe que vous ayez reçu un T4 ou non.

Non. Il est possible que vous receviez une invitation à le faire (cela se produit lorsque le formulaire en ligne a été soumis plus d’une fois), mais si vous êtes venu nous rencontrer, il n’y a pas de démarche supplémentaire à faire, votre dossier est bel et bien activé. Vous pouvez le mettre à jour via notre site web en tout temps par la suite.

Vous êtes  responsable de garder à jour, le plus fidèlement possible, les informations pertinentes à votre dossier (voir la procédure de mise à jour en ligne sous l’onglet « Mise à jour ».)  Les informations les plus importantes à garder à jour sont, bien sûr, vos coordonnées, particulièrement les numéros de téléphones où nous pouvons vous joindre. Signalez-nous également toute modification de votre apparence physique (poids, taille de vêtements, couleur ou coupe de cheveux etc.)  Il est également utile de nous faire part d’un changement de véhicule, de métier ou de statut syndical (si vous devenez membre ou stagiaire de l’Union des Artistes ou de l’ACTRA). 

Vue la nature de notre travail nous sommes submergés d’appels, alors si vous souhaitez nous faire part de vos disponibilités, faites-le SVP par courriel à dispo@fjbcasting.ca. Nous prenons tous nos messages et prenons note de vos disponibilités pour des « bookings » éventuels.

Si vous acceptez une journée de tournage, vous êtes tenu d’être présent, à l’heure et à l’endroit convenu, le jour de votre convocation.   Si pour une raison quelconque vous deviez annuler votre participation à un tournage, vous devrez communiquer avec nous le plus tôt possible pour nous permettre de trouver un remplaçant.  Toute annulation de dernière minute ou défaut de se présenter sur un plateau sans avertissement préalable entraîne la perte des journées de tournage subséquentes (s’il y a lieu) et plus d’une annulation pourrait vous faire perdre votre statut de membre chez nous.

Avant de vous engager auprès d’une agence, bien lire les contrats proposés, et vérifier vos droits auprès de l’Union des Artistes. Des règles régissent le milieu et sont appliquées par le syndicat (UDA), et votre responsabilité est de vous assurer que ces droits seront respectés dans vos ententes professionnelles.

Vous devriez toujours nous indiquer les coordonnées de votre agent en priorité lors de votre inscription, et nous vous proposerons toujours le travail par le biais de votre agence d’artiste. Il peut arriver en situation urgente ou hors des horaires de travail réguliers des agences (soirs/week-ends) que nous vous contactions directement; cette situation ne vous libèrera en rien de vos obligations de pourcentage vis-à-vis de votre agent, puisque nous lui ferons part de votre engagement dès qu’il nous en sera possible, et considérons que vous devriez faire de même afin de favoriser des relations de travail harmonieuses entre nous tous. Idem si vous obtenez des jours de travail supplémentaires directement par le biais du plateau : vous devrez honorer vos obligations vis-à-vis de votre agent.

Nous sommes une agence de casting, engagée et payée par les maisons de production ce qui ne fait que nous ne percevons aucune redevance sur les cachets des figurants.

Non. Les inscriptions qui survivent aux projets sont celles qui sont faites via le formulaire disponible en ligne sous la rubrique inscription du site et qui sont suivies du rendez-vous avec notre équipe. Les recherches effectuées dans le cadre de projets précis sont ponctuelles, les profils créés sont partiels et impossible à mettre à jour, donc plus rapidement désuets.

Absolument pas. Tant que vous souhaiterez être figurant et que vos informations de contact seront à jour, votre profil demeurera actif. Par contre, si nous ne pouvons plus vous joindre, votre profil sera supprimé. Pour se réinscrire il faudra alors refaire intégralement le processus d’inscription.

Le reçu que nous vous fournissons est la preuve de votre paiement d’ouverture de profil. Selon votre statut de travailleur et votre métier, vous pourriez ou non être appelé à l’utiliser dans vos déclarations fiscales.

Vous pouvez retirer votre adresse de la liste d’envoi, ou supprimer votre profil d’inscription sur la page de prise de rendez-vous.

Votre courriel est automatiquement ajouté à une liste d’envoi et lorsque de nouvelles dates de rendez-vous seront disponibles, vous en serez avisé par courriel. Vous pouvez aussi vérifier les nouvelles dates de rencontres possibles en suivant le lien que nous vous avons envoyé suite à la soumission de votre formulaire.

Nous acceptons les candidatures de tous âges, cela dit, l’inscription des très jeunes enfants et bébés requiert des mises à jour photos et des mensurations très fréquentes (au moins deux fois par année). Notez que l’accompagnement d’un parent au tournage est obligatoire pour tous les enfants de moins de 16 ans.

Vous pouvez récupérer vos informations de login sous la rubrique Mon profil du site. Notez que le courriel utilisé à la création du profil est nécessaire à la récupération des données. Si vous l’avez changé depuis votre inscription, vous devrez d’abord nous en aviser à support@fjbcasting.ca et nous vous ferons ensuite parvenir les informations nécessaire à la connexion.

Il est possible que nous ne vous ayons pas contacté pour différentes raisons. Soit nous n’avons rien eu à vous proposer qui corresponde à votre profil, soit vous avez changé de courriel sans avoir mis à jour l’information, ce qui fait que nous n’avons pu vous joindre. Notez que nos offres de travail se font prioritairement par courriel et qu’il est donc essentiel que votre bonne adresse courriel figure à votre profil.

Si vous avez vos nom d’usager et mot de passe, modifiez votre courriel dans votre profil directement. Sinon, écrivez-nous à support@fjbcasting.ca et nous le changerons pour vous. Vous recevrez en même temps les informations de connexion à votre profil.

Non, ce n’est pas possible. Que ce soit les photos prises lors de l’inscription ou celles que vous ajoutez par la suite, elles sont destinées à un usage interne seulement. Par contre, vous pouvez ajouter toutes les photos que vous jugez pertinentes à votre profil via la mise à jour.

Non, rien n’est certain. Bien que nous ayons fait travailler des milliers de personnes au fil des 15 dernières années sur plusieurs centaines de projets, nous ne savons jamais ce que seront les besoins des projets à venir. Ils peuvent vous correspondre ou non, et nos offres peuvent correspondre ou non à vos disponibilités. Il serait donc malhonnête de notre part de garantir du travail, bien que nous souhaitions pouvoir offrir des tournages au plus de gens possible. Notre mandat est d’abord de satisfaire les besoins d’une production donnée, et vous serez contacté dès que vous correspondrez au profil recherché sur l’un ou l’autre de nos projets.

La seule chose que vous puissiez faire est de vous assurer de maintenir les informations de votre profil à jour. Il faudra ensuite que nous ayons des places à combler qui correspondent à votre profil pour que nous puissions vous faire des propositions de tournage. Nos offres se feront principalement par courriel, et dans certaines circonstances les places devront être comblées rapidement, donc la vitesse de réponse de votre part aura aussi son rôle à jouer pour obtenir des opportunités de tournage.